工程大人字〔2011〕17号

为了充分发挥人事档案的作用，使人事档案更好地为党的干部工作服务，本着既便于利用，又确保安全的原则，现将在查阅人事档案过程中，需要履行的手续和需要严格遵守的事项作如下规定

一、查阅人事档案事由

（一）凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、学历、出国、福利待遇、退休、治丧等需要查阅本人档案的；

（二）与案件查处有密切联系，须查阅其档案取得证明材料的。

二、查阅人事档案规定

（一）查阅人必须是两名中共正式党员干部。查阅者必须持有本单位出具的介绍信，并写明被查阅人及查档事由，经学校人事档案主管部门领导批准签字后，方可在人事档案室进行查阅。

（二）教职工的直系亲属就业、升学、入伍、入党、入团等不得直接查阅职工本人档案，所需证明材料应由教职工所在单位党组织予以提供；非直系亲属，既不能查阅档案，也不出具证明。

（三）查档人员不得查阅本人或亲属的档案。

（四）查阅者必须严格遵守阅档规定。查阅中严禁涂改、拆散、抽取、增添、圈划、污损干部档案材料。注意保护档案，谨防损坏档案。

（五）查阅者必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外公布档案内容,违犯者应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分。

（六）未经我校人事档案主管部门领导批准，不得擅自摘抄、复印干部档案材料。

（七）档案室严禁烟火，以确保档案的安全。

（八）档案一般不予外借。因特殊原因借用的档案要妥善保管，严格保密，不准转借，用完及时归还（借用时间不得超过一周）。

（九）本规定自下发之日起实行。

                                   二○一一年六月二十三日