为充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案工作规范》，特制定本规定。利用方式为查阅、借阅、复制、摘录、咨询、函调、出具档案证明等。

我校各职能部门因工作需要可直接到档案室查阅本部门形成的档案，一般限于在档案室阅览。需借出时，除 按规定履行借阅手续外，还应做到不污染、不损坏，不任意涂改、抽拆、勾划。

因工作需要查阅非本部门档案或涉密档案，除借阅者部门领导批准外，还需经校办主任批准。

对于机密、绝密档案和未公开发表的档案资料（科研成果、科技产品）仅供部门负责人或课题组负责人查阅，非负责人查阅时，应持负责人委托查阅的文字依据。

对已公开发表的或技术已转让的一般档案资料，我校教职工可评工作证在档案室查阅。

外单位借阅档案，应持单位介绍信，并经校办主任同意后方可借阅。

本校在校生查阅档案，须持本人学生证和本系介绍信。

各类档案原则上限在档案室查阅。如确因工作需要必须借出者，借出时间一般不超过7天，因特殊情况需继续使用，应办理续借手续。利用本室档案须按规定办理登记手续。档案查（借）阅、归还时，利用者和档案室工作人员共同清点检查，并进行登记或销帐。

利用档案的单位和个人，未经本室同意，不得擅自公布本室档案。 档案利用者应对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、转借和丢失。违者将根据有关档案法规予以严肃处理，直至追究法律责任。