按照党和国家对新时期档案工作的总体要求和学校工作重点，综合档案2010年工作的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，全面落实教育部、国家档案局新颁布的《高等学校档案管理办法》，紧密围绕学校建设目标，解放思想，开拓创新，求真务实，与时俱进，进一步开创档案工作又好又快发展的新局面。
一、积极做好迎接省档案局、省教育厅对我校新校区建设档案检查
档案室要和临潼综合办积极联系，协助做好二期建设项目的归档工作，阶段性归档、及时归档。
二、继续做好综合档案立卷归档工作，不断丰富综合档案资源。
按照全校各立卷部门的工作职能，进一步完善归档范围。认真执行专职档案工作人员“走出去”和兼职档案员“请进来”的归档策略，营造专兼职档案人员相互配合、充分沟通的协作机制，共同做好部门立卷归档工作。2010年除完成2009年度形成的党群、行政、教学、科研等各类常规文件材料的立卷归档工作外，重点做好已竣工的基建工程档案、宣传部音像档案的收集指导工作，确保学校档案资源齐全完整。要加强实物档案的收集力度，力争形成多元化的档案收藏结构。继续做好名人档案的征集工作。逐步规范我校分室档案管理机制。
三、切实做好档案保管、编目与利用，确保档案安全工作。
认真及时完成2010年所有入库档案的接收及其数据的建立工作，完成2009年度及其以前补归档案的编目与排架，继续开展各类档案的回溯数据建设。紧密围绕学校中心工作、重点工作和社会需要，热情周到地开展多元化的档案查询服务与利用。继续做好档案库房安全管理与维护，根据档案的增长情况增加档案库架，合理调整档案库位，采取积极措施，创造条件保证档案库房温湿度，确保档案安全。
四、积极推进档案信息资源建设，不断提高档案信息化能力与水平。
继续开展2009届学生信息的导入与著录工作；稳步推进电子公文归档工作，确保完成2010年电子公文完整归档。积极加强同有关单位的协调与沟通，尽快实现相关信息资源共建共享，提高工作效率和服务水平。 进一步丰富和完善档案网站建设，实现网络在线服务。继续开展历届毕业生照片征集活动，做好2010届毕业生照片的及时收集与上传。切实加强档案信息安全保护工作，完善制度，规范操作，重点做好系统维护、数据安全、等项工作。努力推进“数字档案”建设。
五、认真开展数字档案管理理论研究，积极推进我校数字档案管理实践。
积极进行数字档案理论研究，以研究促实践，推进我校数字档案建设，提升我校在数字档案研究和实践领域的水平。
六、加强档案制度和规范建设，完善学校档案管理体制。
积极推动《西安工程大学档案管理办法》，并在实际工作中贯彻落实新的《西安工程大学档案管理办法》。进一步理顺我校档案管理体制，落实相关责任制度，加强对全校档案工作的指导、监督和检查。积极组织开展学校档案管理和服务工作，开创我校档案管理工作的新局面。
七、进一步加强档案干部队伍建设，提高档案工作者的业务素
有计划组织专职档案工作人员参加各种业务培训和学术研讨会，到省内外高校档案馆参观考察学习，提高认识，拓宽视野。积极做好人员交替中新人的入职培训工作。建立常态长效学习机制。组织开展学习培训工作，加强对档案工作人员的业务知识培训，不断提高档案工作人员业务素质。积极开展档案理论研究，大力倡导理论源于实践，理论指导实践的学术风气，提升档案理论层次与水平。
