根据陕西省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》(陕教秘办[2016]12号),我校积极部署落实档案检查工作,先后出台了《西安工程大学档案工作检查实施方案》(西工程大档字〔2017〕1号)和《对我校档案工作进行自查和集中检查的安排》(西工程大档字〔2017〕2号)等文件,在认真全面做好经常性常态化正规化档案立卷归档工作的同时,对2012年以来全校档案工作进行了自查和集中全面检查,达到了促进建设管理、促进服务整改的目的,使档案工作为服务学校发展、服务民生、服务社会提供了有力支撑。
在各单位和部门自查、学校专家组集中检查的基础上,学校档案检查工作领导小组办公室撰写了《自查报告》初稿,副校长吴轩第提出指导性意见并多次进行修改,检查组和专家组成员多次讨论修改,补充完善,几易其稿,形成最终的上报材料。6月20日,学校向省教育厅提交了《西安工程大学档案工作自查报告》(西工程大档字〔2017〕3号),报告材料涵盖《自查报告表》、《自查报告》和《自查评分表》三大部分。其中,自查报告分别从开展档案工作自查情况、档案工作基本保障情况、档案工作重点内容完善情况、存在的主要问题与对策措施共四个方面,对我校开展档案工作自查情况进行了全面总结,客观公正和全面地反映了近年来我校档案工作建设情况。(张海轩)