5月31日，档案馆在金花校区主楼办公室召开专题会议,安排我校档案工作自查和集中检查工作,档案馆专家馆员、档案馆全体成员参加，档案馆馆长高建会主持会议。

高建会首先介绍了我校现阶段档案大检查工作的进展情况，传达了学校和上级领导对档案馆的相关要求，提出档案工作也要与学校追赶超越工作同步，要“撸起袖子”加油干，充分发挥档案工作者不怕辛苦，砥砺奋进的精神，把陕西省教育厅对我校档案大检查的准备工作做好、做细、做实。

会上，高建会对《对我校档案工作进行自查和集中检查的安排》（西工程大档字〔2017〕2号）进行了解读，安排了自查和集中检查的具体工作。指出，一是要抓紧时间，把检查工作的准备工作做好；二是要积极行动起来，组织全校各单位和各部门，共同做好检查工作；三是要严格按照学校文件的安排，逐条进行检查，查漏补缺，重点对近5年的档案进行检查，做到不遗漏、全方位、多层面的进行检查；四是要做好档案抽查和检查的记录工作；五是把握好时间节点，边查边改，力争在6月上旬全面完成我校档案自查和集中检查工作。

根据《对我校档案工作进行自查和集中检查的安排》、西安工程大学档案工作集中检查安排表（教学单位）、西安工程大学档案工作集中检查安排表（机关单位）、西安工程大学档案检查结果记录表的安排，学校成立以主管档案工作的副校长吴轩第为组长的检查组，由档案馆专家馆员、党政办公室和档案馆负责人分别为四个检查小组组长，学校各单位、部门负责档案工作的处级干部、兼职档案员、档案馆全体成员参加，开展集中检查。重点检查各单位、部门立卷归档的完整性，核查2016年以前的档案是否全部立卷归档。根据安排，集中检查在5月31日至6月7日之间进行，6月10日之前完成相关完善工作任务，具体由各组所在的档案馆成员通知和组织，各检查组组长主持检查工作。 （张海轩）