随着2015年11月底《西安工程大学年鉴》(2015卷)发至全校各单位、各部门,标志着《西安工程大学年鉴》(2012—2015卷)共计4卷的《年鉴》编纂任务顺利完成。四卷《年鉴》,集中展示了学校建设改革发展的新进展、新成就,为校园文化工程建设项目增添了新内容,这些成果的取得,得益于学校党政的正确领导和大力支持,得益于各单位、各部门撰稿人、审稿人的辛勤劳动,得益于各单位 、各部门之间的沟通协作和密切配合。
在学校党政的正确领导下,我校自2014年6月6日全面安排部署《西安工程大学年鉴》编纂工作开始,先后完成《西安工程大学年鉴》2014卷、2012卷、2013卷、2015卷共计四卷的《年鉴》编纂任务。2014卷《年鉴》于2015年6月11日发放到位,2012卷和2013卷《年鉴》于2015年9月30日发放到位,2015卷《年鉴》于2015年11月30日发放完毕,每部《年鉴》都发放到各部门、教学单位(部)、教研室(系)。
首先完成的2014卷《年鉴》,共分八个部分,五十八章,近50万字,图片200张。第一部分为学校概况、第二部分为重大工作进展与重要活动、第三部分为学校工作、第四部分为学院(部)工作、第五部分为学校领导重要讲话、第六部分为重要文件与规章制度、第七部分为表彰与奖励、第八部分为学校2013年大事记。2014卷《年鉴》的完成,成为学校历史上第一部真正意义上的《西安工程大学年鉴》。
2012卷和2013卷《年鉴》编纂工作是在2014卷《年鉴》基本定稿之后启动的,共分九个部分。一是增加了主要工作目标任务与亮点部分,这部分完善了学校年度主要工作,查阅学校工作更加直观快捷。;二是将封二、封三的校园风光图片变为当年学校荣誉集锦。
2015卷《年鉴》是学校的第四部《年鉴》,又在前三卷的基础上进一步完善,增加了附录部分,包括作为学校主体的教职工名单、学生名单和各级各类学生名单,还增加了学校基本信息表等,共计十部分六十六章。使得学校《年鉴》编纂工作日臻完善,进入系统化、规范化、常态化轨道。
与此同时,西安工程大学教育(志)史料编纂工作也顺利展开。按照陕西省教育厅有关文件要求,相继完成了我校教育(志)史料的编纂工作。主要包括完成每年学校入编《陕西教育年鉴》材料、学校入编2015版《中国高等学校大全》材料 、学校“教育人物”资料撰稿工作、西安工程大学1991-2010年度教育史料(简称学校20年教育史料)、西安工程大学2011年--2014年共计四年大事记(含修订工作)、学校校史馆2006年大学阶段以来展示资料的补充完善工作。
我校教育志(鉴)编纂工作取得的成绩,得到了上级主管部门的肯定和表彰,2013年12月和2015年1月,两次被陕西省教育厅授予为2013年度和2014年度全省教育志鉴编纂工作优秀单位(陕教政〔2013〕26号、陕教政〔2015〕3号)。
2015年11月底,我校发出关于报送《西安工程大学年鉴》(2016卷)资料的通知,对2016卷《年鉴》编纂工作进行安排部署,《通知》包括《西安工程大学年鉴(2016卷)》框架目录与分工、关于为《西安工程大学2015年年鉴》准备纪实照片的通知、西安工程大学《年鉴》编纂要求及规范说明等3个附件,使得编纂内容更加完善,编纂工作更加规范。提早启动年鉴编纂工作的目的,一是临近年底,结合档案立卷归档,要求各单位、各部门提前安排布置,保全原始材料;二是明确编纂责任任务,共同建设精品工程;三是为争取能够再提前印制成册打好基础,便于查询利用,充分发挥档案资源的作用。