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关于毕业生毕业照片收集工作的通知
2014-05-22 00:00 佚名  档案馆 审核人:

校属各学院、研究生部:

学生毕业照是学生学籍档案的重要组成部分,是学校档案部门永久保存的信息资源。为了进一步加强我校档案管理工作,完善学校声像档案的种类,尤其是完善学生学籍档案的归档工作,按照《普通高等学校档案管理办法》及我校档案管理的有关规定和要求,各学院及研究生部应对毕业生的毕业照片全部归档。各学院、研究生部应高度重视、认真对待此项工作,及时、全面归档,同时注意归档照片的质量,为毕业生留存一份珍贵资料。归档具体要求如下:

一、照片收集范围

班级(年级)集体合影。从2008届毕业生开始,必须移交本(专)科毕业班集体合影照片(同时移交电子版);研究生毕业班集体合影照片(同时移交电子版)。

二、照片标注要求

集体合影照片需注明“XX学院XX届XX专业X班集体合影”,同时在照片正面下方或照片背面注明所有对应人员的姓名。

三、照片归档要求

集体合影:纸质照片大小不作要求,电子版照片应在“4M以上”,以便于今后利用。

电子版照片统一为JPG格式。

四、照片归档时间和途径

归档时间与毕业生学籍档案归档整理时间同步进行(本专科毕业生每年的7-9月,研究生每年的5-7月)。由各学院及研究生部具体负责该项工作的同志收集好各毕业班(年级)集体合影(纸质和电子版),并列出清单,随毕业生学籍档案材料一并移交学校档案部门。

五、学校档案部门责任(联系)人及联系电话

联系人:赵文宏

电 话:82330403(办)。

                                            综合档案室

                                        二○○八年五月九日

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