校属各单位：
由于学校机构调整及人员变动，为确保档案工作能够持续、有效地开展，进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，现需要重新明确各学院（部门）档案工作分管领导和兼职档案员。具体事项通知如下：
一、基本要求
1.分管领导：由各学院书记或院长、各部门负责人担任。
2.兼职档案员：各学院（部门）配备1名兼职档案员；档案资料较多的学院（部门）可根据实际情况配备多名，且其中1人专职对接档案馆。兼职档案员要求政治素质高、忠于职守、责任心强、认真细致，熟悉本学院（部门）业务工作，能够长期稳定承担档案管理任务。
二、工作职责
1.分管领导：全面统筹本学院（部门）档案工作，建立内部档案管理制度；督促指导兼职档案员规范开展档案收集、整理及移交工作；对本学院（部门）归档材料进行审核签字，确保档案完整性、准确性；协调解决档案工作中的实际困难，保障必要工作条件。
2.兼职档案员：严格执行档案管理规范，做好归档材料的收集、整理、分类、立卷、数字化录入及移交工作；主动对接学校档案馆，接受业务指导和质量检查，确保按时完成年度归档任务；定期参加档案业务培训，提升专业能力，落实档案安全保密要求。
三、报送时间和方式
请各学院（部门）于3月12日前，将加盖公章的纸质版名单报送至档案馆或临潼校史馆（金花校区图书馆一楼103室或临潼校区大学生活动中心二楼214室），进入兼职档案员工作群。电子版发送至邮箱：250935132@qq.com。名单格式见附件。
联系人：薛斌
联系电话：83239397
兼职档案员QQ工作群：867252503
附件：学院（部门）档案工作分管领导及兼职档案员名单
档案馆
2025年3月6日
