（2018年7月更新）
为了进一步加强学校档案工作，逐步实现档案管理的规范化、科学化，更好地为学校教学、科研和管理提供服务，经2012年11月15日校长办公会、2012年12月10日校党委会研究同意，成立西安工程大学档案馆。2012年12月14日，学校发出《关于成立西安工程大学档案馆的通知 》，（工程大人字[2012]21号），2013年5月29日，学校在临潼校区第一会议室召开西安工程大学档案馆成立暨干部任命会议，校长高勇参加会议并讲话，校党政办公室、党委组织部、党委宣传部、人事处、财务处等部门负责人和档案工作人员参加了会议。会议明确，相关部门按照学校要求，办理档案馆成员的校内调动手续、限定时间做好相关档案、资产的移交工作。至此，我校档案馆正式成立。
一、建制级别
档案馆定为副处级建制。
二、机构设置
（一）设立科级机构：档案馆办公室。
（二）根据档案管理业务分类，档案馆目前设立有综合档案室、人事档案室、财务档案室、校史馆、纺织服装博物馆等业务部门。
三、人员编制
采取固定编制和流动编制相结合的方式，暂定固定编制6-8人。根据工作需要，学校聘用了3名流动编制人员，包括聘请学校熟悉校史编撰、文字能力强的3名处级干部为专家馆员。
四、干部岗位职数
设馆长岗位1个，办公室主任岗位1个。
五、主要荣誉
西安工程大学档案工作，历经几代档案人的不懈努力，积淀了严谨、勤勉、务实、奋进的优良传统，赢得了今天的硕果芬芳。特别是近年来，在学校党委和行政的正确领导和大力支持下，在全校各部门的积极配合和全体档案工作人员的共同努力下，认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的通知》（中办发〔2014〕15号）精神，提高服务水平，加强档案信息化建设、丰富档案资源，积极推进档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设，档案管理水平和服务能力有了显著提升，档案工作取得了显著成绩。
★ 学校综合档案室1998年被国家档案局授予“科技事业单位档案管理国家二级”牌匾。
★ 2008年4月，学校被陕西省教育厅授予陕西省高等学校档案工作先进单位称号(陕教[2008]3号)。
★ 2013年6月28日，陕西省教育厅发出《关于表彰全省高等学校档案工作先进单位和先进工作者的通报》（陕教秘[2013]4号），学校荣获全省高等学校档案工作先进单位，杨锋同志荣获全省高等学校档案工作先进工作者。
★ 2013年12月26日，陕西省教育厅发出《关于表彰2013年度教育志鉴编纂工作优秀单位的通报》(陕教政[2013]26号)，学校被授予为2013年度教育志鉴编纂工作优秀单位，给予通报表彰。
★ 2014年1月9日，陕西省档案局发出《关于2012年度全省档案事业统计年报报送情况的通报》（陕档发[2014]2号），经过对2012年全省各单位档案事业统计年报上报时间和报表质量进行综合评定，对按时报送统计报表质量较好的市（区）档案局、省级机关、民主党派、人民团体和企事业单位档案部门进行通报表扬，西安工程大学名列其中。
★ 2015年1月，学校荣获2014年度全省教育年鉴编辑工作优秀单位（陕教政[2015]3号）。
★ 2016年1月，学校荣获2015年度全省教育志编纂工作优秀单位、2015年度教育年鉴编辑工作优秀单位（陕教政[2016]2号）。
★ 2016年12月，陕西省教育厅发出《关于表彰2016年度教育志鉴编纂工作优先进单位和先进个人的通知》（陕教志办[2016]12号），学校荣获2016年度全省教育志鉴编纂工作先进单位，高建会同志荣获先进个人。
★2017年5月，在陕西省教育厅“远洋杯”全省教育系统纪念《档案法》颁布30周年演讲比赛中，档案馆张海轩荣获优秀奖（陕教[2017]195号）。
★2017年11月，陕西省教育厅教志办《关于公布陕西省地方教育志专家评选结果的通知》（陕教志办﹝2018﹞3号），我校档案馆馆长高建会同志被评选为第一批陕西省地方教育志专家。
★2017年11月，陕西省教育厅教育志办公室发出《关于表彰2017年度教育志鉴工作先进单位和优秀个人的通知》（陕教志办[2017]11号），档案馆高建会同志荣获2017卷《陕西教育年鉴》优秀撰稿人。
★ 2018年4月，陕西省教育厅发出《关于表彰全省高等学校档案工作先进单位和先进工作者的通报》（陕教[2018]66号），学校荣获“全省高等学校档案工作先进单位”，档案馆馆长高建会荣获“全省档案工作先进工作者”称号（陕教﹝2018﹞66号）。同时，档案馆刘清荣获陕西高教系统档案学会成立30周年暨第二届“远洋杯”档案工作演讲赛优秀奖。
西安工程大学校史馆、纺织服装博物馆位于风景秀丽的临潼校区，近年来文化教育事业的快速发展为其建设注入了活力，已经列入陕西省100所博物馆目录，成为陕西省青少年教育基地、党员教育基地、西部服饰文化研究中心、学生的学习和实习基地。每年接待兄弟学校师生、校友参观学习人数20000人次以上，校史馆和纺织服装博物馆成为宣传学校、提升学校社会影响力的重要窗口和名片，也成为高等院校校园文化工程建设项目的重要内容。
