学校档案工作始于1978年独立建校、成立西北纺织工学院之际。1983年3月，学校在科研科下设技术档案室，对教学、科研、基建与仪器设备四类档案实行集中管理；同年9月，在院长办公室下设档案室，统一管理党政文书档案。1986年，学校在院长办公室下设综合档案室，全面负责全校文书与科技档案的收集、整理、保管与查询服务工作。2012年12月，经学校研究决定，设立档案馆，为副处级建制，将原分散管理的综合档案室、人事档案室、财务档案室、校史馆及纺织服装博物馆统一归口管理。
档案馆分设金花校区与临潼校区两个馆区，具备办公、查阅、库房、校史展览与博物陈列四大功能区域。现有库房面积约550平方米，校史馆及纺织服装博物馆面积约1100平方米。内设档案馆办公室、综合档案室、人事档案室及财务档案室，现有专职工作人员6人。馆藏涵盖1978年独立建校以来的党群、行政、教学、人事、科研、基建、设备、出版、外事、财会、人物、实物、声像等13个门类档案。
档案馆为陕西省高教系统档案学会常务理事单位，并于1998年经国家档案局批准，获评“科技事业单位档案管理国家二级”单位。此外，档案馆曾荣获“陕西省高等学校档案工作先进单位”“陕西省教育志校志编纂工作优秀单位”“陕西省教育年鉴编辑工作优秀单位”等多项荣誉。
（更新于2025年10月）
