序号 |
具体工作任务 |
负责人 |
具体责任人 |
完成时限 |
备注 |
1 |
按照陕教秘办[2011]10号文件精神，本着“以评促建、评建结合”的原则，认真做好自查报告的上报工作，迎接省教育厅对全省高教系统档案工作进行检查评估，推进我校档案工作再上新台阶 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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2 |
办学100周年庆典档案材料的支持及此次活动资料的收集 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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3 |
创办《综合档案简讯》暂定名 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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4 |
开展档案数字化建设。拟对近5年招生录取名册进行全文数字化工作（因硬件设备的原因，希望采取外包方式），以推进我校档案数字化进程 |
杨锋 |
杨锋 |
年内 |
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5 |
积极与研究生部、教务处、应用技术学院等部门沟通合作，利用学生电子信息等相关档案资料，进行数据的采集、核对、完善和导入工作，完成研究生学位信息库、学籍信息库中2011届学生信息的数据建立工作 |
杨锋 |
杨锋 |
年内 |
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6 |
为保障档案信息化建设的安全、顺利开展，完成档案系统用服务器的更新 |
杨锋 |
杨锋 |
年内 |
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7 |
做好“南大之星”档案管理软件、档案网站的更新与维护工作，确保档案计算机设备安全运行 |
杨锋 |
杨锋 |
年内 |
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8 |
完善“四六级英语信息查询”，实现网上查询功能 |
杨锋 |
杨锋 |
年内 |
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9 |
完成2011年度形成的各类文件材料的立卷归档工作。做好2012年所有归档档案、资料的接收工作 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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10 |
完成2011年度档案室基本情况年报的统计与上报工作 |
杨锋 |
赵文宏 |
2月底 |
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11 |
争取开展学习成绩及相关证件的英文翻译和封装工作，为各类学生、教工、校友出国深造学习提供优质高效的成绩翻译服务 |
杨锋 |
王冬冬 |
年内 |
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12 |
进一步加强档案数据建设。完成1992-94三年学生学籍数据的回溯建库工作 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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13 |
以多种形式，开拓思路，开展档案工作调研 |
杨锋 |
全体档案人员 |
3月 |
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14 |
继续加强安全保密工作，防范和堵塞各种事故漏洞 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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15 |
紧密围绕学校中心工作、重点工作和社会需要，增强为学校重大工作提供有效咨询服务的能力，热情周到地开展档案查询服务与提供利用工作 |
杨锋 |
全体档案人员 |
年内 |
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16 |
完成新入职人员上岗培训，参加省档案局第四十九期档案干部岗位培训班 |
杨锋 |
王冬冬 |
4月 |
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2011-12-28 |
