校属各单位、各部门：
为了加强学校教育志（鉴）编纂工作，充分发挥档案资源“信息库”、“思想库”的作用，更好地服务于学校改革发展，根据学校总体工作安排部署，各单位、各部门在已经完成《西安工程大学年鉴》（2012—2015卷）的基础上，要汇总、收集《西安工程大学年鉴》（2016卷）相关资料和数据，做好2016卷《年鉴》资料的收集整理报送工作。现就报送《西安工程大学年鉴》（2016卷）资料和做好《年鉴》编纂工作的要求通知如下：
一、高度重视《年鉴》编纂工作任务
2016卷《年鉴》编纂工作，对学校具有重要而特殊的意义。前期已经完成的四卷《年鉴》，集中记载和展示了学校建设改革发展的新进展、新成就。在此基础上，2016卷《年鉴》的编纂完成，将成为我校历史上十二五期间、也是第一个五年计划期间全套完整的《年鉴》，具有承前启后的特殊意义和完整的史料价值。因此，各单位要高度重视，组织相关人员，认真完成2016卷《年鉴》的资料收集报送和编纂工作任务。
二、2016卷《年鉴》框架目录与分工
（一）框架内容与分工
2016卷《年鉴》基本架构中的组成部分、分章等和《西安工程大学年鉴》（2015卷）基本相同。
2016卷《年鉴》将由十个部分组成。第一部分：学校概况；第二部分：主要工作任务目标与亮点；第三部分：重大工作进展与重要活动；第四部分：学校工作；第五部分：学院（部）工作；第六部分：学校领导重要讲话；第七部分：学校重要文件与规章制度；第八部分：表彰奖励与聘任；第九部分：学校2015年大事记；第十部分：附录。
2016卷《年鉴》编纂工作任务及资料具体内容与分工，详见《西安工程大学年鉴（2016卷）框架目录与分工》（附件1）。各单位、各部门要仔细查阅对应目录和分工要求，认真整理2016卷《年鉴》资料。
（二） 资料内容时限
2016卷《年鉴》收录信息资料的内容时限为2015年1月1日至2015年12月31日。
三、文字材料及图片要求
（一）学校工作部分的材料，由相关职能处室完成。各职能处室报送所负责撰写的相关工作文字材料不超过2000字，内容要求简单明了，重点突出，层次分明，可以多采用汇总表、一览表等图表反映新成果、新变化。各部门要按照《2016卷年鉴框架目录与分工》（附件1）的要求，安排完成撰稿、审稿和提供照片的任务。
（二）学院（部）的文字材料要简明扼要，仍然按照“九大模块”，突出教学科研中心，总字数不超过3000字。为了全面、重点记录和反映教学科研一线工作，2016卷《年鉴》开辟“学院（部）风采”彩色版，每个教学单位2个页码，要按照2015年6月9日学校档案馆下发的“关于为《西安工程大学2016卷年鉴》准备纪实照片的通知”（附件2）的要求，选送12张照片（含1张教学单位领导班子照片，注明姓名职务），并配备主题鲜明、文字精炼的文字说明。
四、编纂要求及撰稿规范
（一）学校《年鉴》编辑室对以往编纂工作中存在的疏漏和不统一、不规范的问题进行了整理，以列表形式反映出来，详见《西安工程大学年鉴编纂要求及规范说明》(附件3)。各单位、各部门撰稿人和审稿人在交稿前，要逐项认真对照阅读、检查核实，及时修正，确保2016卷《年鉴》编纂工作更加规范。
（二）资料翔实，科学准确。资料的翔实系统、真实准确是《年鉴》权威性的基础。《年鉴》中所涉及的各种资料和数据都应是2015年度内产生的第一手材料。各单位、各部门在撰稿时要本着严谨细致的精神，认真核实资料、数据，杜绝失误。
（三） 语言规范，结构合理。正文要开门见山，直述其事，用朴实的语言将事实交代清楚，不用形容词和修饰性的文字，也不要场景描述或妄下评语。叙述要言而有据，切忌“穿靴戴帽”、空泛议论。尤其注意不能用大事记形式或流水账形式记叙，做到分类合理，归属得当，层次分明，排列有序。
五、材料报送时间和要求
（一）在2016卷《年鉴》即将编修之时，各单位、各部门要严格按照《通知》要求，组织撰稿人员认真学习《通知》和三个附件，按照《年鉴》编纂工作的规范要求，收集整理资料，筛选归类，考证核实，精心撰写，及时报送，确保学校2016卷《年鉴》出版及时，发挥好《年鉴》信息资料的时效性，确保及时查询和利用。
（二）报送要求
1.《年鉴》文字材料一律采用“word2003”版本,统计表格一律采用“Excel2003” 版本，并于2016年3月31日之前将经本单位、本部门领导审核并签字的书面年鉴资料报送学校档案馆，同时，将电子版发送到档案馆电子邮箱xsg201302@xpu.edu.cn。
文件命名为“部门名称+16卷年鉴”。
2.《年鉴》中关于学校整体工作的第一、二、三、六、七、八、九、十部分内容，请联系席天良同志；有关学校工作的第四部分内容，请联系梁维国同志；有关学院工作的第五部分内容，请联系许今燕同志。
联系电话：82330403 地点：金花校区图书馆楼东头二楼
西安工程大学档案馆
2015年11月25日
附件1-4.zip
