校属各单位、各部门：
根据教育志（鉴）编纂工作要求，我校启动《西安工程大学年鉴》（2017卷）编纂工作。现就报送《西安工程大学年鉴》（2017卷）资料和做好《年鉴》编纂工作的要求通知如下：
一、高度重视《年鉴》编纂工作任务
2016年是学校“十三五”规划实施的开局之年，“两学一做”学习教育、本科教学工作审核评估、省委第四巡视组专项巡视学校党委工作、学科评估和学位授权点合格评估等重大工作与重要活动，对学校发展必将带来深远影响。编纂好2017卷学校《年鉴》，具有承前启后和完整的史料价值，对学校具有重要而特殊的意义。各单位要高度重视，组织相关人员，认真完成2017卷《年鉴》的资料收集报送和编纂工作任务。
二、2017卷《年鉴》框架目录与任务分工
（一）2017卷《年鉴》编纂工作任务及资料具体内容与任务分工，详见《西安工程大学年鉴（2017卷）框架目录与任务分工》（附件1）。各单位、各部门要仔细查阅对应目录和分工要求，认真整理2017卷《年鉴》资料。
（二）资料内容时限
2017卷《年鉴》收录信息资料的内容时限为2016年1月1日至2016年12月31日。
三、文字材料及图片要求
（一）学校工作部分的材料，由相关职能处室完成。各职能处室报送所负责撰写的相关工作文字材料不超过2000字，内容要求简单明了，重点突出，层次分明，可以多采用汇总表、一览表等图表反映新成果、新变化。各部门要按照《2017卷年鉴框架目录与任务分工》（附件1）的要求，安排完成撰稿、审稿和提供照片的任务。
（二）学院（部）的文字材料要简明扼要，仍然按照“九大模块”，突出教学科研育人中心，总字数不超过3000字。为了全面、重点记录和反映教学科研一线工作，2017卷《年鉴》继续开辟“学院（部）风采”彩色版，每个教学单位2个页码，要按照“关于为《西安工程大学2017卷年鉴》准备纪实照片的通知”（附件2）的要求，选送12幅照片，并配备主题鲜明、文字精炼的文字说明。
四、编纂要求及撰稿规范
（一）学校《年鉴》编辑室对以往编纂工作中存在的疏漏和不统一、不规范的问题进行了整理，以列表形式反映出来，详见《西安工程大学年鉴编纂要求及规范说明》(附件3)。各单位、各部门撰稿人和审稿人在交稿前，要逐项认真对照阅读、检查核实，及时修正，确保2017卷《年鉴》编纂工作更加规范。
（二）资料翔实，科学准确。资料的翔实系统、真实准确是《年鉴》权威性的基础。《年鉴》中所涉及的各种资料和数据都应是2016年度内产生的第一手材料。各单位、各部门在撰稿时要本着严谨细致的精神，认真核实资料、数据，杜绝失误。
（三）语言规范，结构合理。正文要开门见山，直述其事，用朴实的语言将事实交代清楚，不用形容词和修饰性的文字，也不要场景描述或妄下评语。叙述要言而有据，切忌“穿靴戴帽”、空泛议论。尤其注意不能用大事记形式或流水账形式记叙，做到分类合理，归属得当，层次分明，排列有序。
五、材料报送时间和要求
（一）在2017卷《年鉴》即将编修之时，各单位、各部门要严格按照《通知》要求，组织撰稿人员认真学习《通知》和三个附件，按照《年鉴》编纂工作的规范要求，收集整理资料，筛选归类，考证核实，精心撰写，及时报送，确保学校2017卷《年鉴》出版及时，发挥好《年鉴》信息资料的时效性，确保及时查询和利用。
（二）报送要求
1.《年鉴》文字材料一律采用”word2003”版本,统计表格一律采用“Excel2003” 版本，并于2017年3月31日之前将经本单位、本部门领导审核并签字的书面年鉴资料报送学校档案馆，同时，将电子版发送到档案馆电子邮箱xsg201302@xpu.edu.cn。
文件命名为“部门名称+17卷年鉴”。
2.《年鉴》中关于学校整体工作的第一、二、三、六、七、八、九、十部分内容，请联系席天良同志；有关学校工作的第四部分内容，请联系梁维国同志；有关学院工作的第五部分内容，请联系许今燕同志。
联系电话：席老师：13892887453 梁老师：13571996892
许老师：13891950875
地点：金花校区图书馆楼东头二楼 82330403
西安工程大学档案馆
2017年1月13日
