为进一步提升归档前各立卷部门的档案收集和整理质量，6月11日至16日，档案馆3位专家馆员分别带队深入全校28个核心立卷部门进行归档业务指导工作。
在业务指导现场，档案馆工作人员与立卷部门兼职档案员围绕档案材料的收集范围、立卷归档流程、文件整理规则等内容进行了交流，通过全面了解各部门档案管理情况，就归档过程中存在的问题进行“点对点、面对面”沟通和指导。
各部门对于档案馆“送服务上门”给予了充分肯定，此次活动帮助兼职档案员厘清了业务盲点，增强了各部门对档案工作的重视程度，为后续档案工作的顺利开展奠定了基础。
据悉，为确保日常工作中遇到的档案问题能够及时得到解决，档案馆建立了线上线下相结合的长效沟通机制。线上通过QQ群随时解答疑问，线下定期开展集中培训和上门指导，持续为立卷部门提供专业支持。下一步，档案馆将以此次活动为契机，认真梳理各部门需求，优化立卷归档工作机制，进一步提升学校档案管理科学化、规范化水平。（撰稿：张静 审稿：王丹莉）
