为了进一步加强和规范档案管理工作，我校档案馆负责和组织，对档案管理工作的文件、规章制度和业务规范、管理制度等进行了梳理、补充完善和重新修订，同时新制定了5份文件。
修订、补充的文件有3份：西安工程大学档案管理办法（西工程大校字〔2017〕51号）；西安工程大学档案立卷归档细则（西工程大档字〔2017〕4号）；西安工程大学教学管理部门及各学院（部）教学档案管理规范（修订）（西工程大档字〔2017〕9号）。
新制定的文件有5份：西安工程大学档案工作突发事件应急处置管理预案（西工程大档字〔2017〕5号）；西安工程大学档案类资料捐赠工作管理办法（西工程大档字〔2017〕6号）；西安工程大学电子档案登记备份管理规定（试行）（西工程大档字〔2017〕7号）；西安工程大学馆藏重要档案异地异质备份管理办法（试行）（西工程大档字〔2017〕8号）；西安工程大学落实档案工作责任的若干规定（试行）（西工程大档字〔2017〕10号）。
同时，档案馆制定了《西安工程大学互联网远程查询档案服务暂行办法（试行）》，主动适应互联网发展的要求，满足档案查询服务。
