3月9日，我校印发《西安工程大学档案工作检查实施方案》（西工程大档字〔2017〕1号），下发校属各单位、各部门，组织实施。
《方案》指出，根据陕西省教育厅《关于对全省普通高校档案工作进行检查的通知》（陕教秘办〔2016〕12号），省教育厅决定于2017年9月起对各高等学校档案工作进行检查，并组成检查小组，进行实地检查。为了认真全面做好档案工作，接受上级检查，根据省教育厅《通知》精神，结合我校实际，特制定本实施方案。
《方案》包括正文和附件《西安工程大学档案工作检查目标任务分解表》。正文部分内容，一是要求高度重视，依法治档，为教学科研等各项工作服务；二是工作机构组成，学校成立档案检查工作领导小组，领导小组下设检查工作办公室，办公室设在学校档案馆，负责检查工作的日常事务。学校档案检查工作领导小组组长为吴轩第副校长，成员为学校保密委员会成员单位和相关处室主要负责人：党政办公室、组织部、纪委办公室、宣传部、档案馆、人事处、科技处、教务处、国有资产管理处、实验室管理处、财务处、招生就业处、研究生部、国际合作与交流处、网络与信息化管理处、学生工作部（处）、发展规划处、基建处、后勤管理处（集团）。检查工作办公室下设档案检查报告工作组、档案材料组、自查专家组、综合工作组，同时要求各单位、各部门成立档案检查工作组，开展工作。三是总体工作安排为五个阶段。第一阶段（2017年3月底前）为档案工作检查启动阶段，第二阶段（2017年6月10日前）为立卷归档材料建设阶段，第三阶段（2017年6月20日前）为自查阶段和自评阶段，第四阶段（2017年11月10日前）为材料完善和专家组进校检查阶段，第五阶段（2018年4月底前）为整改和落实阶段。四是明确了牵头单位和责任单位的职责与任务，五是提出有关要求。《方案》明确了各组的工作职责。
《目标任务分解表》包括三部分，分别是档案工作基本保障（50分）13个检查项目、档案工作重点建设（50分）7个检查项目和各项加分（10分）8个检查项目。《方案》明确了牵头单位和责任单位的具体任务、检查内容、检查依据和标准分值，为实际做好检查工作提供了指南。
