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2012年综合档案室主要工作要点
2011-12-30 00:00 佚名  档案馆 审核人:

序号

具体工作任务

负责人

具体责任人

完成时限

备注

1

按照陕教秘办[2011]10号文件精神,本着“以评促建、评建结合”的原则,认真做好自查报告的上报工作,迎接省教育厅对全省高教系统档案工作进行检查评估,推进我校档案工作再上新台阶

杨锋

全体档案人员

年内

2

办学100周年庆典档案材料的支持及此次活动资料的收集

杨锋

全体档案人员

年内

3

创办《综合档案简讯》暂定名

杨锋

全体档案人员

年内

4

开展档案数字化建设。拟对近5年招生录取名册进行全文数字化工作(因硬件设备的原因,希望采取外包方式),以推进我校档案数字化进程

杨锋

杨锋

年内

5

积极与研究生部、教务处、应用技术学院等部门沟通合作,利用学生电子信息等相关档案资料,进行数据的采集、核对、完善和导入工作,完成研究生学位信息库、学籍信息库中2011届学生信息的数据建立工作

杨锋

杨锋

年内

6

为保障档案信息化建设的安全、顺利开展,完成档案系统用服务器的更新

杨锋

杨锋

年内

7

做好“南大之星”档案管理软件、档案网站的更新与维护工作,确保档案计算机设备安全运行

杨锋

杨锋

年内

8

完善“四六级英语信息查询”,实现网上查询功能

杨锋

杨锋

年内

9

完成2011年度形成的各类文件材料的立卷归档工作。做好2012年所有归档档案、资料的接收工作

杨锋

全体档案人员

年内

10

完成2011年度档案室基本情况年报的统计与上报工作

杨锋

赵文宏

2月底

11

争取开展学习成绩及相关证件的英文翻译和封装工作,为各类学生、教工、校友出国深造学习提供优质高效的成绩翻译服务

杨锋

王冬冬

年内

12

进一步加强档案数据建设。完成1992-94三年学生学籍数据的回溯建库工作

杨锋

全体档案人员

年内

13

以多种形式,开拓思路,开展档案工作调研

杨锋

全体档案人员

3月

14

继续加强安全保密工作,防范和堵塞各种事故漏洞

杨锋

全体档案人员

年内

15

紧密围绕学校中心工作、重点工作和社会需要,增强为学校重大工作提供有效咨询服务的能力,热情周到地开展档案查询服务与提供利用工作

杨锋

全体档案人员

年内

16

完成新入职人员上岗培训,参加省档案局第四十九期档案干部岗位培训班

杨锋

王冬冬

4月

2011-12-28

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