校属各单位、各部门：

2015年11月25日，档案馆发出《关于报送〈西安工程大学年鉴〉（2016卷）资料的通知》，要求于2016年3月31日之前将经本单位、本部门领导审核并签字的书面年鉴资料报送学校档案馆。到2016年3月底，仍然有部分单位和部门没有报来《年鉴》材料。

为了保证学校志鉴任务的按期完成，同时向上级主管部门报送志鉴材料，请相关单位和部门抓紧落实《年鉴》撰稿任务。

一、材料报送时间和要求

（一）严格按照《通知》要求，组织撰稿人员认真学习《通知》和三个附件，按照《年鉴》编纂工作的规范要求，收集整理资料，筛选归类，考证核实，精心撰写，及时报送。

（二）报送要求

1.《年鉴》文字材料一律采用”word2003”版本,统计表格一律采用“Excel2003”版本，并于2016年4月中旬前将经本单位、本部门领导审核并签字的书面年鉴资料报送学校档案馆，同时，将电子版发送到档案馆电子邮箱xsg201302@xpu.edu.cn。

文件命名为“部门名称+16卷年鉴”。

2.《年鉴》中关于学校整体工作的第一、二、三、六、七、八、九、十部分内容，请联系席天良同志；有关学校工作的第四部分内容，请联系梁维国同志；有关学院工作的第五部分内容，请联系许今燕同志。

联系电话：82330403 地点：金花校区图书馆楼东头二楼

二、有关材料分工和详细要求

请查看2015年11月25日档案馆发出的《关于报送〈西安工程大学年鉴〉（2016卷）资料的通知》（学校办公系统下载）。

                               西安工程大学档案馆

                                 2016年4月6日