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部门立卷及其意义
2014-05-22 00:00 佚名  档案馆 审核人:

单位在日常工作中形成和使用的文件材料,处理完毕后,需要进行系统整理,这种系统整理的工作就叫做立卷。立卷对文书工作与档案工作都有重要意义:(1)可保持文件材料之间的历史联系,便于查找利用;

(2)可保证文件材料的完整与安全,便于保管;

(3)为档案工作奠定了基础。

学校实行文件材料形成部门立卷制度(部门立卷),一般由立卷人按文件材料的自然形成规律整理组卷,完成后及时向学校档案部门移交,档案部门负责指导立卷工作并予以监督。实行部门立卷有以下几方面的好处:

(1)可以发挥文件形成部门熟悉本本职业务和文件材料处理过程的长处,便于提高案卷质量和立卷工作效率;

(2)由文件形成部门随时集中立卷,可以防止文件材料的散失,有利于保证文件材料的齐全完整及保护党和国家的安全;

(3)由文件形成部门暂时保存当年的文件材料,可方便文件承办人员查阅;

(4)若干年集中归档,并且保证案卷的质量,有利于机关档案部门工作的开展。

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