序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级与本校党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）

长期

2

本校党代会文件材料

(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等

永久

(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

长期

(3)参考文件；工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

短期

3

本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长联席会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件及印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各分党委、总支、直属支部报党委的工作计划、总结、请示及批复

长期

14

党委关于保密、秘书工作的有关材料

长期

15

重要的群众来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

17

分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

长期

18

分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料

长期

19

分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级纪委关于纪检工作的文件

长期

2

纪委工作规章制度

长期

3

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪委会议记录

长期

5

党员处分、复查材料

长期

6

群众来信来访及处理意见

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、年报、组织史

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

长期

5

干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等

（包括上级批准的，要附任免呈报表）

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支、支部改选报告、审批材料；干部队伍建设工作文件材料

长期

8

各总支、支部委员名册

长期

9

党员名册、党费管理、党校工作

长期

10

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

11

发展新党员、组织关系转入、预备党员转正的名册

长期

12

表彰先进材料

长期

13

参加上级党代会的代表名单、登记表

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于宣传工作的文件

长期

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

4

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

5

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

6

上级有关学生思想政治工作的文件

长期

7

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

永久

8

学生思想政治工作计划、报告、总结

长期

9

学生思想政治工作典型调查材料和统计

长期

10

关于学生政治思想工作队伍的选拔、管理文件

长期

11

学生政治工作人员名单

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通告、总结和简报

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

长期

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

7

统战工作重要会议记录

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

永久

3

教职工代表大会文件材料

长期

4

会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)

长期

5

表彰工会先进集体与个人的材料、名单

长期

6

处分会员的有关材料

短期

7

工会委员会会议记录、纪要

长期

8

会员名册、基层工会干部名册

长期

9

妇女工作材料

长期

10

家属工作材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

3

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)

永久

4

团委工作计划、报告、总结及规章制度

永久

5

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

长期

6

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

7

处分团员的材料及复查材料

长期

8

批准入团、离团材料及名单

长期

9

团干部任免名单

长期

10

团委会议记录

长期

11

学生会文件、材料

长期

12

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

13

研究生会的有关材料

长期

14

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

15

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

长期

2

全校性的规章制度

永久

3

学校年度、学期工作计划、报告、总结

永久

4

校长办公会、校长书记联席会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

长期

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校评估材料

永久

10

本校向上级的请示及其批复

永久或长期

11

本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）

长期

12

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

13

学年报表及综合统计

永久

14

启用印章的文件及印模

永久

15

本校历史沿革、情况介绍

永久

16

本校大事记、简报、信息、动态等

永久

17

校史工作材料

永久

18

校友工作材料

长期

19

校庆工作材料

长期

20

群众来信来访文件材料

长期

21

普选工作材料

短期

22

上级有关与院、所、中心的来文

长期

23

院、所、中心会议记录、纪要、简报

长期

24

院、所、中心工作计划、总结、报告

长期

25

院、所、中心开展各种学术活动的文件

长期

26

院、所、中心与国内单位协作的材料

长期

27

院、所、中心统计年报及重要资料

长期

28

现代教育技术工作的有关文件材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级机关有关人事工作的文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

长期

3

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6

干部任免文件及名册

永久

7

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

长期

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

9

人事统计报表

永久

10

教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表

永久

11

教职工转正定级材料

长期

12

教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）

长期

13

教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

长期

14

教职工援外和支援边远地区材料

短期

15

教职工校内调动材料

长期

16

教职工工资调整材料、名册

长期

17

教职工退休、离休及有关荣誉证书授予工作的材料

长期

18

教职工福利工作

长期

19

使用临时工有关材料

长期

20

教职工退职、离职和出国的有关材料

长期

21

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

22

教师进修计划、安排、总结

长期

23

教师工作量的规定及执行情况

长期

24

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）

长期

25

教研室、研究室正副主任名册

长期

26

人民来信来访材料

长期

27

未聘人员管理工作

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关监察、审计工作的文件

长期

2

本校监察、审计工作计划、总结、调查报告

长期

3

监察、审计工作方面的规章制度

长期

4

监察、审计工作统计年报及重要报表

长期

5

领导干部离任审计材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关公安保卫工作的文件

长期

2

本校公安保卫工作方面的规章制度

长期

3

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

长期

6

要害部门的公安保卫、消防工作

长期

7

有关安全管理的文件材料

长期

8

保卫工作简报

长期

9

上级有关人防、年训工作的文件

长期

10

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关后勤工作的文件

短期

2

本校后勤部门及各科规章制度

长期

3

本校后勤工作计划、报告、调查材料

长期

4

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

长期

5

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

长期

6

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件

长期

7

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

8

本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册

长期

9

车辆工作的有关文件材料

短期

10

伙食工作的有关材料

短期

11

校园绿化工作的有关材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关图书、情报工作的文件

长期

2

图书工作规章制度

长期

3

图书工作计划、报告、总结

长期

4

图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

5

图书部门与校外交流的有关材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关档案工作的文件

长期

2

档案工作规章制度

长期

3

档案工作计划、报告、总结

长期

4

档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

5

档案部门与校外交流的有关材料

长期

6

档案室指南、全宗介绍

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关校办产业的文件

长期

2

本院关于机关校办产业工作的规章制度

长期

3

校办产业的计划、总结、调查报告、年报

永久

4

本院成立经济实体的报告、批复

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关财务会计工作的文件材料

永久

2

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

长期

3

学校基金管理工作文件

短期

4

有关财务管理方面的其他文件材料

短期

5

银行贷款合同、协议

长期

6

会计移交清册

长期

7

财会档案移交保管清册

永久

8

财会档案销毁清册

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

决算报表（含基建综合决算）

永久

2

预算会计报表

短期

3

年度以上规划表、分配计划、测算表

长期

4

年度以上各种统计报表（含工资报表）

长期

5

季度以下各种计划、统计报表

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

涉及外事会计帐簿

永久

2

总帐

长期

3

预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短期

4

预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）

短期

5

学校专项基金帐簿

短期

6

日记账

短期

其中：现金、银行存款日记账

长期

7

固定资产明细账（卡片） （固定资产报废清理后保管五年）

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

涉及外事的会计凭证

永久

2

预算内各种原始凭证、记帐凭证

短期

3

预算外各种原始凭证、记帐帐单

短期

4

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

短期

5

银行存款余额调节表

短期

6

会计拨款凭证及其他会计凭证

短期

7

银行对帐单

短期

8

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

长期

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于外事工作的文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

长期

2

国际学术会议论文

长期

3

投寄国外的学术论文

长期

4

出国（境）人员考察、访问材料

长期

5

出国（境）讲学、研究人员有关材料

长期

6

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书

永久

7

国际比赛、竞赛

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

长期

6

国际会议的有关材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

6

统计报表

永久

7

学生运动会材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

新生录取材料及新生名单

长期

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

5

招生宣传、招生工作总结

短期

6

研究生入学试题及指导教师名册

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

6

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

长期

7

学生处分材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

长期

3

各系、科、专业课程试题库

长期

4

典型教案、重要备课记录

长期

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学位工作的文件材料

长期

2

本校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

3

学位委员会会议记录、决定

长期

4

学位委员会授予各层次学位清册

永久

5

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

长期

7

本科生优秀学士学位论文

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关毕业生就业的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、简报、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同

长期

4

毕业生就业名册，本科毕业生名册、授位名册

永久

5

职业技术教育、继续教育毕业生名册

永久

6

毕业证、派遣证领取签收册

长期

7

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

自编、主编教材

长期

2

各学院各专业使用教材目录

长期

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

长期

4

其他有保存价值的自编参考资料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关编辑出版工作的文件

长期

2

上级召开的编辑出版工作会议文件

短期

3

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录

永久

4

本校编辑出版工作规章制度、统计报表

永久

5

编辑出版部门管理形成的文件材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

编辑出版合同、协议书

长期

2

出版请示和批复

长期

3

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）

长期

4

各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件

长期

5

封面设计图样

短期

6

出版通知单、书刊、音像出版物样品

永久

7

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

短期

8

获奖或受查处情况的文件材料

长期

9

有参考价值的读者来信、重要评论

短期

10

再版修改意见

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

长期

2

本校仪器、设备管理的规章制度

长期

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器、设备购置计划报告及经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

长期

2

上级或主管领导批复和准购批示

长期

3

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

长期

4

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

5

开箱记录及装箱单

长期

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

7

验收报告及文件材料

长期

8

索赔来往函件及结果文件

长期

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关基建工作的文件

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作计划、总结、简报

长期

4

基建工作总体规划

永久

5

基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

6

基建工作工程财务预、决算

长期

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

10

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

11

产权证书、建设用地规划许可证等有关证书

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

短期

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

长期

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

2

监理委托合同

长期

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等文件，水、电、气、暖供应协议书

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

土建施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

长期

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

（4）建筑材料试验报告

长期

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

（6）土建施工定位测量地质勘察

永久

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

（8）隐蔽工程验收记录

永久

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

（10）分项、分单位工程质量检查、评定

长期

（11）交工验收记录证明

长期

（12）竣工报告、竣工验收报告

短期

2

设备及管线安装施工文件

短期

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

（4）隐蔽工程检查验收记录

长期

（5）强度、密闭性试验报告

长期

（6）设备调试记录

短期

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

（8）系统调试、实验记录

长期

（9）管线清洗、通水、清毒记录

短期

（10）管线标高位置，坡度测量记录

长期

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

长期

（12）竣工报告、竣工验收报告

长期

3

电气、仪表安装施工文件

短期

（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审

短期

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

（3）调试、整定记录

长期

（4）性能测试和校核

长期

（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告

长期

（6）操作、联动试验

短期

（7）电气装置交接记录

短期

（8）中间交工验收记录、工程质量评定

长期

（9）竣工报告、竣工验收报告

长期

4

工程监理文件

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

财务计划、年度计划

短期

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

短期

4

交付使用的固定资产

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

技术准备计划

短期

2

试生产管理、技术责任制

长期

3

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

短期

4

设备试车、验收、运转、维护记录

长期

5

安全操作规程、事故分析报告

长期

6

技术培训材料

短期

7

工业卫生、劳动保护材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级关于产品生产与科技开发管理的文件

长期

2

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

长期

3

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

长期

4

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

长期

5

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

产品用户清册

长期

2

产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

长期

3

用户反馈的产品技术文件材料

长期

4

产品说明书、宣传品、广告样张

短期

5

产品用户交验协议

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

总体方案设计材料

长期

2

全套设计定型图纸

长期

3

技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告

长期

4

通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

长期

5

5 阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定型报告及批复

长期

6

产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

试验大纲、试验记录及试验工作总结

长期

2

鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

长期

3

试验规程和记录、样机底片、照片等

长期

4

得奖材料、专利材料

长期

5

论文、专著

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

长期

2

全套工艺定型图纸、技术条件说明书

长期

3

工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料

短期

4

材料定额和代用单，工时定额

长期

5

生产定型报告及批复

长期

6

重大质量事故分析，重要联席会议纪要

长期

7

各种更改单及技术通知单

长期

8

生产工作总结报告、技术工作总结报告

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

科研行政管理文件材料

长期

2

科研计划管理文件材料

长期

3

科研成果管理文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

学会工作(学术活动)材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设 计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计 图、电子线路图等)

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的目录

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

开题报告与课题调研论证材料

长期

2

任务书、合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预决算材料

短期

6

论文、专著

永久

7

专家评审意见

永久

8

鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

长期

9

鉴定证书

永久

10

推广应用意见

长期

11

课题工作总结

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

转让合同、协议书

长期

2

生产定型鉴定材料

长期

3

成果被引用或投产后反馈意见

短期

4

推广应用方案及实施情况

长期

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

6

成果宣传报导材料

短期

7

对外学术交流材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

论文

长期

2

论著

长期

3

引文目录

长期

4

科研成果归档证明

长期

5

获奖原（复印）件

长期

6

教学质量奖、课程建设奖及其它各类奖励的评奖材料

长期

7

职务任职资格申报表及评审意见

长期

8

考核表

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

生平

长期

2

传记

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

专著、译著；正式出版的教材、参考书、重要讲义

长期

2

论文、重要报告、回忆录

长期

3

有价值的笔记、手稿（学术方面）

长期

4

书信、传真、邀请信（函）等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

职务任命文件材料（聘书、任命书、委任状等）

长期

2

职称晋升材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

奖状、奖章、奖杯、奖牌等

长期

2

报刊杂志、专家学者的报导与评价

长期

3

已故人员的遗嘱、悼词、信函、唁电等

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各个时期社会、学术活动和个人生活的照片、底片、录音、录像、影片

长期

2

亲属及主要社会关系材料

长期

3

其它有保存价值的材料

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

各个时期国家机关领导人、社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或演讲时的照片、记录、录音带、录像带、题词或有关报道的报刊等。

长期

2

西安工程大学（含原北平大学机织科、西北工学院、西安交通大学、陕西工业大学、西北轻工业学院、西北纺织工学院、西安工程科技学院）各个时期正副校长、党委正副书记、院士、著名社会科学家、知名校友等聘用或任命的文件、照片、演讲稿、著作或发表的文章以及他们在校期间使用过的有代表性的实物等。

长期

3

学校历史上形成的有保存价值的其它物品。

长期

4

学校历史上使用过的各种校牌、印章、纪念章等，制发的各类文件、印刷品的样本（已归档的除外）。

长期

5

校友及学校师生员工各个时期使用过的校徽、工作证、学生证、借书证、毕业文凭等

长期

6

学校师生员工在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比等）获得的有关文件（聘书、奖状、通知等），实物（奖品、纪念品）和照片等。

长期

7

兄弟单位、国内外友人、校友赠送的珍贵礼品。

长期

8

学校和校属各单位历年来获得的校级以上的各种奖品、奖状等。

长期

9

各个时期反映、记载我校校友事迹、重要成就的照片、快报、刊物、录音带、录像带等。

长期

10

学校各个时期出版的各类刊物、印刷品等。

长期

11

我校历届毕业生的合影照片、纪念册等。

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

上级有关学校教学、科研、管理实践与活动中形成的音像方面的文件材料等。

长期

2

本校有关学校教学、科研、管理实践与活动中形成的音像方面的文件材料、规章制度。

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

有关学校教学、科研、管理实践与活动中形成的照片、底片。

长期

2

本校历届学生毕业照。

永久

序号

类 目 名 称

保管期限

1

有关学校教学、科研、管理实践与活动中形成的录音、录像带。

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

有关学校教学、科研、管理实践与活动中形成的幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片。

长期

序号

类 目 名 称

保管期限

1

有关学校教学、科研、管理实践与活动中形成的光盘。

长期